Monitoring płatności

1. Cel usługi

2. Korzyści z usługi

3. Schemat usługi

4. Rozliczenia usługi

5. Pieczęć prewencyjna

Cel usługi

Głównym celem monitoringu płatności jest zapobieganie powstawaniu należności przeterminowanych, co można osiągnąć poprzez konsekwentne przypominanie i przekonywanie dłużników o zbliżającym się terminie płatności.

Inne cele monitoringu płatności

1. Kontakt z "dłużnikiem" podejmowany jest w momencie, gdy jego zadłużenie nie jest jeszcze wymagalne, aby zwrócić jego uwagę, iż faktura została już wystawiona i powinien przygotować środki, aby w odpowiednim czasie zapłacić za pobrany towar lub wykonaną usługę.

2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności reakcja na dług jest natychmiastowa. Zaobserwowanie sygnałów o problemach finansowych dłużnika pozwala na szybką reakcję i ewentualne wstrzymanie dostaw, gdy zadłużenie jest jeszcze relatywnie niskie.

3. Zdyscyplinowanie kontrahentów.

4. Ewentualne postępowanie windykacyjne rozpoczyna się w momencie, gdy jest duża szansa na to, że zakończy się ono sukcesem, co pozwala uniknąć długich żmudnych i kosztownych procesów sądowych.

>początek strony

Korzyści z usługi

1. Koncentracja na działalności statutowej firmy,

2. Zwiększenie stabilności finansowej poprzez terminowy przepływ środków pieniężnych,

3. Unikanie zbędnego finansowania zewnętrznego, a tym samym uzyskanie planowego zysku przedsiębiorstwa,

4. Ukształtowanie grona solidnych klientów i zmniejszenie liczby niespłaconych należności,

5. Wykluczenie konfliktu stron powstałego w wyniku zderzenia presji finansowej z ofertą handlową,

6. Przejęcie obowiązków administracyjnych przez firmę zewnętrzną już we wczesnym etapie przyśpiesza proces płatności i zapewnia lepszą dyscyplinę płatniczą kontrahentów,

7. Wpłyniecie na obniżenie kosztów poprzez powierzenie działań wyspecjalizowanej firmie, której działania wpłyną na brak dalszych kosztów windykacji i dochodzenia należności na drodze sądowej i egzekucyjnej,

>początek strony

Schemat usługi

W celu zdyscyplinowania kontrahentów proponujemy przystawianie na każdej fakturze pieczęci windykacyjnej, a także informowanie kontrahentów o współpracy z firmą zewnętrzną w zakresie obsługi windykacyjnej. Takie czynności stanowią informację dla "dłużnika" o nieuchronności spłacenia zadłużenia, gdyż w razie braku zapłaty w terminie, dochodzeniem należności zajmie się Sampraus. Usługa realizowana jest w sposób taktowny, z zachowaniem zasad dyplomacji i dobrego wychowania oraz jest sprawdzonym sposobem na skrócenie cyklu spływu należności.

1. Klient poprzez przystawienie pieczęci na fakturze informuje swojego dłużnika o współpracy z firmą zewnętrzną w zakresie monitoringu płatności.

2. Zlecenie monitoringu poszczególnych dłużników przekazane od Klienta faksem, mailem lub pocztą (nazwa dłużnika, nr faktury, kwota, termin wymagalności).

3. Kontakt Sampraus z dłużnikiem potwierdzający współpracę z Klientem w zakresie monitoringu płatności.

4. Na kilka dni przed terminem wymagalności faktury wysłanie przez Sampraus listu zawiadamiającego o zbliżającym się terminie płatności.

5. W momencie wymagalności faktury kontakt Sampraus z dłużnikiem w celu sprawdzenia czy dana należność została uregulowana. W przypadku gdy dana należność nie została uregulowana uzyskanie przez Sampraus pisemnego zobowiązania co do terminu spłaty.

6. Raport pisemny przygotowany przez Sampraus dla Klienta z działań przeprowadzonych w zakresie monitoringu.

7. W przypadku braku płatności w określonym terminie skierowanie sprawy do windykacji.

>początek strony

Sposób rozliczania usługi

Warunki współpracy ustalane są w zależności od miesięcznej ilości wystawianych faktur oraz wysokości miesięcznie generowanego obrotu.

Kontynuacją monitoringu faktur w przypadku nie otrzymania zapłaty w terminie (najdalej 30 dni po terminie wymagalności faktury) jest windykacja należności, która zostaje podjęta bez żadnych dodatkowych opłat wstępnych i ukrytych kosztów.

Pieczęć prewencyjna

W ramach świadczonej usługi, bezpłatnie zapewniamy i dostarczamy Państwu pieczęć prewencyjną, która służy poinformowaniu Państwa kontrahenta o obsłudze Państwa płatności przez wyspecjalizowany podmiot windykacyjny. Jednocześnie pieczęć zwraca uwagę na Państwa determinację w dyscyplinowaniu kontrahentów do płacenia zobowiązań. Rola pieczęci jest rozwinięciem psychologicznego, wpływającego na podświadomość kontrahenta, "miękkiego" nacisku i utrwalenia dobrych obyczajów płatniczych, które są korzystne dla wszystkich podmiotów biorących udział w obrocie gospodarczym.

W sytuacji, gdy kontrahent nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań płatniczych proponujemy dalsze działania w postaci:

>>windykacji należności